| 部会 |
4月 |
5月 |
6月 |
7月 |
8月 |
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| 総務・渉外 |
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・ふれあいまつり趣意書作成
・消防、警察、バス会社等との折衝
・JC、ロータリー、福祉団体等との折衝 |
・各種団体との折衝 |
・環境美化、安協等協力団体との調整
・警備本部など体制整備 |
・各種団体との折衝 |
青梅ふれあいまつり
開催 |
| 企画・運営 |
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・小中学校との折衝 |
・企画最終案作成 |
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・出演者・団体最終打ち合わせ |
| 事業 |
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・模擬店、骨董市、居囃子の出店許可手続き
・文化団体等との打ち合わせ |
・居囃子団体等との調整 |
・模擬店募集
・骨董市の募集
・文化団体募集・打ち合わせ |
・出演者・団体最終打ち合わせ |
| 財務 |
・部会運営
・協賛金依頼封筒宛名書き
・具体的な集金方法・金額の確認
・予算案、目標金額の確認 |
・協賛金依頼文書作成
・協賛金依頼資料発送
・集金スタート |
・協賛金の集金活動 |
・協賛金の集金活動(下旬まで) |
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| 広報・宣伝 |
・ホームページ更新・運営 |
・TV、新聞等への情報提供 |
・TV、新聞等への情報提供
・ポスター原稿作成 |
・ポスター作成・配布 |
・TV、新聞等への情報提供 |
| 事務局・会計 |
・会運営(20日) |
・ふれあいまつり趣意書作成
・シンボルマークステッカー作成
・会運営(18日) |
・イベント会社等との折衝
・会運営
(15日) |
・イベント会社等との契約
・会運営
(20日) |
・イベント会社等との契約
・会運営
(17日) |
| 関係団体 |
・総会
・補助金申請 |
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